Vertrouwen altijd dichtbij

Een sociaal veilige werkplek voor iedere medewerker

De functie van vertrouwenspersoon staat momenteel door actuele ontwikkelingen, zoals bijvoorbeeld bij (jeugd)zorginstellingen, fraude, Studio Sport en The Voice op tv, volop in de schijnwerpers. Wetgeving om álle bedrijven verplicht te stellen om een vertrouwenspersoon aan te nemen is in de maak en de verwachting is dat die er ook gaat komen. Op 23 mei 2023 stemde een meerderheid van de Tweede Kamer in met het Initiatiefwetsvoorstel Verplichting Vertrouwenspersoon, de wet die er voor gaat zorgen dat toegang tot een vertrouwenspersoon verplicht wordt voor (vrijwel) alle werknemers. Vooruitlopend op die verplichting, helpen we jullie ook nu al graag binnen het takenpakket van onafhankelijk extern vertrouwenspersoon.

Dus een sociaal veilige werkplek voor iedere medewerker is het uitgangspunt van ons bedrijf. ‘Vertrouwenspersoon Friesland’ bestaat op dit moment uit een team van drie gecertificeerde externe vertrouwenspersonen. Deskundigheid is de basis, maar bijna even belangrijk is dat wij (geboren en getogen in Friesland) de Friese taal spreken en de Friese nuchterheid en manier van handelen kennen. Wij richten ons specifiek op de kleine en middelgrote organisaties in Friesland. Meer weten? Neem direct contact met ons op.

Onze taken

Opvangen, begeleiden en adviseren van klager/melder.

Voorlichten, informeren en inspireren van de organisatie

Gevraagd en ongevraagd adviseren van bestuur en management

Methodiek

Vaste volgorde, maar altijd op maat

Laagdrempelig

Gecertificeerd

Werkterrein

Ongewenste omgangsvormen: (seksuele), intimidatie, pesten, agressie en geweld of discriminatie

Integriteit: onregelmatigheden, integriteitsschendingen, misstanden, EU-schending

Natuurlijk is het voorkomen van ontoelaatbaar gedrag op de werkvloer de beste aanpak.

Vijf tips die kunnen helpen bij het voorkomen van ongewenst gedrag

Regels:

Stel duidelijke regels en richtlijnen op over wat wel en niet acceptabel is op de werkvloer. Dit kan bijvoorbeeld worden opgenomen in het bedrijfsbeleid, zodat iedereen op de hoogte is van de verwachtingen.

Communicatiecultuur:

Zorg voor open communicatie tussen medewerkers en leidinggevenden en zorg ervoor dat iedereen zich veilig voelt om zaken te bespreken die niet in orde zijn. Zo kunnen problemen snel worden aangepakt voordat ze uit de hand lopen.

Trainingen:

Organiseer trainingen over hoe om te gaan met ongewenst gedrag en zorg ervoor dat alle medewerkers deze trainingen volgen. Dit kan helpen om bewustwording te creëren over de effecten van ongewenst gedrag en hoe dit kan worden voorkomen.

Klachten:

Neem klachten over ongewenst gedrag serieus en onderzoek ze grondig. Zorg ervoor dat medewerkers weten dat ze serieus worden genomen en dat er actie wordt ondernomen als er sprake is van ontoelaatbaar gedrag.

Voorbeeldgedrag:

Wees als leidinggevende een voorbeeld voor medewerkers door zelf respectvol gedrag te vertonen en anderen met respect te behandelen. Dit kan helpen om een cultuur van respect en gelijkwaardigheid op de werkvloer te bevorderen